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Oficina Autónoma

Para autónomos y negocios pequeños

Tu oficina trabaja mientras túduermes.

Un panel privado y Telegram donde una IA ordena tu correo, prepara las respuestas, vigila a los clientes que no contestan y solo te pregunta lo que de verdad importa. Te la instalamos y la mantenemos nosotros.

Desde 149 €/mes + 1.200 € de instalación (50 % ahora, 50 % al dejarla lista), o 1.788 € al año con la instalación gratis · IVA no incluido · la IA se paga aparte, con tu propia clave

Panel de Oficina Autónoma: la agenda de hoy con tareas, citas y bloques de trabajo, y las decisiones que esperan en la Bandeja
Conversación de Telegram con la oficina: resumen del día y una respuesta preparada con los botones Enviar, Editar y Descartar

El problema

Si tu día se parece a esto, tu oficina necesita ayuda

  • El correo se acumula

    Cada mañana, decenas de mensajes mezclados: clientes, proveedores, ruido. Lo importante se pierde entre medias.

  • Presupuestos que nadie sigue

    Mandas el presupuesto y se te olvida preguntar. El cliente, que también va liado, tampoco contesta.

  • Cobros y pagos que se olvidan

    Cuotas que llegan sin avisar, recibos que vencen, facturas que nadie reclama.

  • Tareas sueltas por todas partes

    Notas del móvil, correos marcados, mensajes de chat… y ninguna lista que mande de verdad.

Oficina Autónoma lo reúne todo en un solo sitio. La oficina ordena, prepara y recuerda. Tú decides.

Cómo funciona

En tres pasos y sin tocar nada técnico

  1. 1

    Te la montamos

    Instalamos tu oficina en un servidor de la UE, con tu usuario, tu contraseña y tu código de verificación. Te formamos en una sesión de 60 minutos (tres en Pro) y la dejamos en marcha en 2 semanas (4 en Pro).

  2. 2

    Conectas tu correo y Telegram

    Con nuestra ayuda enlazas tu buzón, tu propio bot de Telegram y tu clave de IA. Cada paso tiene su vídeo dentro del panel.

  3. 3

    La oficina trabaja y solo te pregunta lo que importa

    Clasifica el correo, prepara borradores, sigue a tus clientes y deja en la Bandeja lo que necesita tu decisión: Enviar, Editar o Descartar.

Cómo fluye el trabajo CorreoTareasCalendarioTelegram Tu oficina ordena el correo prepara respuestas sigue a tus clientes Tú decides EnviarEditarDescartar Cómo fluye el trabajo CorreoTareasCalendarioTelegram Tu oficina ordena el correo · prepara respuestas sigue a tus clientes Tú decides EnviarEditarDescartar

Una oficina, varios negocios

Elige el tuyo y mira cómo sería un martes

La misma oficina se adapta a cada tipo de negocio: tú decides qué se automatiza y qué no.

Un martes en la oficina de una interiorista

Estudio unipersonal con tres obras en marcha, proveedores por todas partes y visitas casi cada día.

  1. La oficina

    Revisa el buzón de la noche, reparte cada correo en su proyecto y marca los dos que necesitan respuesta.

  2. La oficina

    Te manda por Telegram el resumen del día: visita de obra a las 11:00, tres tareas y dos respuestas preparadas.

  3. Decides tú

    Lees la respuesta al proveedor de grifería, cambias una frase y pulsas «Enviar».

  4. La oficina

    Mientras estás en la obra, coloca en tu bloque de la tarde la tarea de actualizar el presupuesto de la cocina.

  5. La oficina

    Detecta que el presupuesto del local lleva cinco días sin respuesta y te deja un recordatorio en borrador.

  6. Decides tú

    Decides: lo envías mañana o lo descartas y llamas tú.

  7. La oficina

    Cierra el día: qué se hizo, qué queda para mañana y cuánto ha gastado la IA hoy, en Costes.

Ejemplo ilustrativo. Qué hace exactamente tu oficina lo acordamos contigo según tu paquete.

Panel de Oficina Autónoma con la agenda del día

Capturas de ejemplo con datos ficticios de una cuenta de demostración.

Funciones

Todo lo que hay dentro de tu oficina

Solo cosas que ya existen y que puedes ver en los vídeos.

Inicio

Tus tareas, citas y bloques de trabajo de hoy en una sola línea de tiempo centrada en «ahora». Lo atrasado sale marcado y arriba ves cuántas decisiones esperan en la Bandeja. Creas una tarea, una nota o un correo al momento.

Inicio: tu día

Tú mandas

La oficina propone. Tú decides.

Un agente que trabaja solo tiene que tener límites claros. Estos son los tuyos.

  • Confirmación obligatoria

    Antes de enviar un mensaje, publicar, borrar, gastar o cambiar permisos, la oficina te lo pregunta. Si no contestas, no se hace.

  • Parada de emergencia

    Un botón detiene al agente al instante. Si detectamos algo raro, también lo paramos nosotros y te avisamos.

  • Registro de todo

    Cada acción y cada confirmación queda registrada con fecha y usuario. Lo consultas cuando quieras.

Seguridad y datos

  • Tu propia instancia

    Servidor, base de datos, usuario y claves propios. Nada se comparte entre clientes.

  • Servidores en la UE

    Tu oficina vive en un servidor de Oficina Autónoma dentro de la Unión Europea.

  • Acceso protegido

    Entras con usuario, contraseña y, si lo activas en Ajustes › Seguridad, un código de verificación de un solo uso.

  • Copias cifradas

    Copias de seguridad cifradas, con restauración probada cada mes.

  • Tu clave de IA

    La IA funciona con tu propia cuenta de Anthropic. La revocas o la cambias cuando quieras.

  • Gasto bajo control

    Ves el gasto de IA al céntimo en Costes y fijas un límite mensual en tu cuenta.

No presumimos de certificaciones que no tenemos: te contamos qué hacemos y lo dejamos por escrito en el contrato y en el encargo de tratamiento de datos (art. 28 del RGPD).

Míralo funcionar

Tres vídeos, dos minutos cada uno

Son los mismos tutoriales que verás dentro del panel. No se carga nada de terceros hasta que pulsas «reproducir».

  • Inicio: tu día

    Tu agenda de hoy en una sola línea de tiempo.

  • Bandeja: lo que necesita tu decisión

    El único sitio donde decides. Nada se envía sin tu OK.

  • Conectar Telegram

    Tu propio bot: avisos y órdenes desde el móvil.

Ver los 15 tutoriales

Precios

Una cuota y, si quieres, la instalación gratis

Todos los precios son sin IVA. Eliges paquete según tu equipo y cómo prefieres pagar.

Modalidad de pago

Paga un año de golpe y la instalación es gratis: te ahorras 1.200 € en Base o 2.400 € en Pro. Bonificación firme y no reintegrable, con permanencia de 12 meses. Cómo funciona

Pagas la cuota mes a mes y la instalación en dos mitades: 50 % al contratar y 50 % al dejarla lista.

Base

Autónomo solo

149 €/mes

+ 1.200 € de instalación

IVA no incluido. La instalación se paga 50 % a la firma y 50 % al dejarla lista.

1.788 €/año

1.200 € Instalación gratis Ahorras 1.200 €

12 meses de golpe (149 € × 12), IVA no incluido. Instalación bonificada al 100 % con permanencia de 12 meses; se renueva cada año sin instalación.

  • 1 usuario (tú)
  • Hasta 5 proyectos o áreas y 1 buzón de correo
  • 4 automatizaciones de serie
  • 2 automatizaciones a medida
  • 1 sesión de formación de 60 min
  • Puesta en marcha en 2 semanas
  • 1 h de ajustes al mes, más hasta 3 h el primer mes
  • Respuesta a incidencias en 2 días laborables

Para equipos

Pro

Negocio con equipo pequeño

249 €/mes

+ 2.400 € de instalación

IVA no incluido. La instalación se paga 50 % a la firma y 50 % al dejarla lista.

2.988 €/año

2.400 € Instalación gratis Ahorras 2.400 €

12 meses de golpe (249 € × 12), IVA no incluido. Instalación bonificada al 100 % con permanencia de 12 meses; se renueva cada año sin instalación.

  • Hasta 10 usuarios, con permisos por proyecto
  • Proyectos o áreas sin límite práctico y hasta 10 buzones de correo
  • 6 automatizaciones de serie
  • 8 automatizaciones a medida
  • Soporte unificado (correo y formulario web en una bandeja) y Plan por proyecto con hitos
  • 3 sesiones de formación de 60 min y guía para el equipo
  • Puesta en marcha en 4 semanas
  • 3 h de ajustes al mes, revisión mensual de 30 min e informe mensual
  • Respuesta a incidencias en 1 día laborable

Incluido en los dos

Servidor en la UE, aislado para ti · panel y Telegram con botones · Bandeja de decisiones · Notas, Calendario, Costes y Diario del día · preguntas sobre tus documentos, tareas y correo · accesos vigilados · copias cifradas · parada de emergencia · confirmación de lo sensible.

Lo que no incluye

La IA por uso: la pagas tú directamente a Anthropic con tu propia clave. Tampoco incluye tu cuenta de Telegram, correo corporativo ni webs, integraciones con programas sin API ni funciones nuevas del motor. La hora extra de ajustes cuesta 60 € (sin IVA), siempre con tu aceptación previa.

Cómo se paga

Con tarjeta a través de Stripe. Anual: 12 meses de golpe y la instalación gratis (bonificación firme y no reintegrable, permanencia de 12 meses, renovación anual sin instalación y cancelable con 30 días de aviso). Mensual: la instalación en dos mitades (50 % al contratar y 50 % al dejarla lista) y la cuota cada mes; permanencia de 12 meses y después mes a mes con 30 días de preaviso. Más detalle en las condiciones y en el contrato tipo.

Ver comparativa completa
Comparativa entre los paquetes Base y Pro
Qué incluyeBasePro
Para quiénAutónomo soloNegocio con equipo pequeño
Usuarios1Hasta 10, con permisos por proyecto
Proyectos o áreasHasta 5Sin límite práctico
Buzones de correo1Hasta 10
Automatizaciones de serie46 (las 4 + informe semanal del negocio + entradas de Soporte con respuesta en borrador)
Automatizaciones a medida28
Soporte unificado y Plan por proyectoNoSí
Formación1 sesión de 60 min3 sesiones de 60 min + guía
Puesta en marcha2 semanas4 semanas
Ajustes del primer mes (sin descontar horas)Hasta 3 hHasta 6 h
Mantenimiento mensual1 h3 h + revisión de 30 min
Informe mensual (horas ahorradas, gasto de IA, qué hizo la oficina)NoSí
Respuesta a incidencias2 días laborables1 día laborable
Hora adicional60 €60 €
Modalidad anual (12 meses de golpe, instalación gratis)1.788 €/año2.988 €/año

Preguntas frecuentes

Lo que todo el mundo pregunta

¿Necesito saber de informática?

No. Te la montamos nosotros: la instalamos, conectamos contigo tu correo y tu Telegram, y te formamos en una sesión de 60 minutos (tres en Pro). Lo único que te pedimos es que crees tu clave de IA siguiendo unos pasos con vídeo, y que decidas lo que la oficina te pregunta.

¿Qué pasa con mis datos?

Cada cliente tiene su propia instancia aislada, con servidor, base de datos, usuario y claves propios, en servidores de la Unión Europea y con copias cifradas. Tus datos son tuyos: al terminar el contrato te los entregamos en un formato legible y los eliminamos de forma segura. Para que la IA haga una tarea, se le envía solo lo necesario a tu proveedor de IA (Anthropic), con tu cuenta y bajo sus condiciones; el contrato lo explica con detalle y recoge el encargo de tratamiento de datos.

¿Cuánto gasto de IA tendré?

La IA se paga aparte: conectas tu propia clave de Claude y pagas por uso directamente a Anthropic. No te damos una cifra inventada porque depende de tu volumen de correo y de lo que automatices. Ves el gasto al céntimo, por día y por proyecto, en el apartado Costes; te recomendamos fijar un límite mensual en tu cuenta de Anthropic y te ayudamos a elegirlo al ponerla en marcha.

¿Puedo cambiar de plan?

Sí. Puedes pasar de Base a Pro cuando quieras: se ajusta la cuota y se factura la diferencia de instalación (si contrataste la modalidad anual, con la instalación bonificada, lo vemos contigo según el tiempo que te quede). Escríbenos y lo gestionamos contigo.

¿Cómo se paga?

Con tarjeta, a través de Stripe, y tienes dos modalidades. Mensual: pagas la primera cuota y el 50 % de la instalación al contratar; el otro 50 % se cobra automáticamente, con la misma tarjeta, cuando dejamos tu plataforma lista, y después la cuota cada mes. Anual (la mejor oferta): pagas 12 meses de golpe (1.788 € en Base, 2.988 € en Pro) y la instalación es gratis: no hay segundo cobro. Todos los importes llevan IVA (21 %) aparte, y recibes una factura por cada cobro. Si prefieres hablarlo antes de pagar, pulsa «Tengo una consulta» y te respondo yo.

¿Cómo funciona el pago anual con la instalación gratis?

Pagas 12 meses de golpe y no pagas la instalación (1.200 € en Base y 2.400 € en Pro, sin IVA). Es una bonificación firme y no reintegrable, a cambio de una permanencia de 12 meses: si te das de baja antes, no se devuelve el pago ya hecho. Al cumplirse el año la suscripción se renueva sola, al mismo precio y sin cuota de instalación; te avisamos antes de cobrarte y puedes cancelarla avisando con 30 días de antelación.

¿Y si me quiero ir?

El mantenimiento tiene una permanencia de 12 meses. En la modalidad mensual, pasado ese plazo se prorroga mes a mes y puedes cancelar con 30 días de preaviso; si das de baja antes de los 12 meses, se abonan las mensualidades que falten, como recoge el contrato. En la modalidad anual, ya has pagado los 12 meses; la bonificación de la instalación es firme y no se devuelve, y para no renovar solo tienes que avisar con 30 días de antelación a la fecha de renovación. Al terminar, te devolvemos tus datos en un formato legible y los eliminamos.

¿Funciona con mi correo (Gmail, IMAP)?

Funciona con Gmail (con una contraseña de aplicación) y con cualquier buzón que ofrezca IMAP y SMTP. Base conecta 1 buzón y Pro hasta 10. Si no sabes qué tipo de correo tienes, pregúntanos antes de contratar y lo miramos contigo.

¿Quién me ayuda?

Te atiende directamente la persona que mantiene la plataforma, no un call center. El soporte es por correo en horario laboral, con respuesta a incidencias en 2 días laborables (Base) o 1 día laborable (Pro). No garantizamos un nivel de disponibilidad (SLA) del sistema.

¿Puede equivocarse la IA?

Sí, como cualquier IA. Por eso la oficina propone y tú decides: antes de enviar un correo, publicar, borrar o gastar, te pide confirmación, y si no contestas no ejecuta nada. Revisa siempre lo que envías.

¿Qué NO hace?

No envía, publica ni gasta nada sin tu OK. No se conecta con ERP o CRM sin API, no hace scraping ni maneja programas de escritorio. No incluye webs, landings ni correo corporativo, ni funciones nuevas del motor. No es un producto para particulares: solo para profesionales y empresas.

¿Cuánto tarda en estar lista?

La puesta en marcha es de 2 semanas en Base y 4 semanas en Pro. Tras el primer pago te llega un correo con los siguientes pasos, la fecha prevista y un formulario para contarnos tu negocio.

Contacto

¿Dudas? Cuéntanos tu caso

Te respondemos por correo y, si ayuda, hacemos una llamada corta para ver si Oficina Autónoma encaja con tu negocio. Sin compromiso.

[email protected]