Cómo controlar los gastos de tu negocio: costes fijos, IA y gasto por proyecto

En este vídeo te enseño Costes: lo que te cuesta tu oficina y cada proyecto, sumando tus gastos fijos y lo que se paga por uso.

A la derecha tienes lo que llevas gastado hoy, esta semana y este mes. Todo en euros, aunque el servicio cobre en dólares.

Arriba, tu oficina te lo resume: cuánto llevas este mes, cuánto cerrarás al ritmo actual y qué proyecto pesa más. Si un día el gasto se dispara, te avisa.

El gráfico enseña el gasto de cada día del último mes. Pulsa un proyecto para verlo solo, y otra vez para volver a verlos todos. Con Acumulado ves cómo va creciendo.

¿En qué se va el dinero? Más abajo lo ves: por proyecto y por concepto. Las cuotas fijas y cada trabajo de inteligencia artificial, con las veces que se ha hecho.

Aquí apuntas tus costes fijos: suscripciones, seguros, la gestoría o la cuota de autónomos. Cada uno con su importe y el día en que se cobra.

Para añadir uno, escribe el concepto y el importe, elige si es al mes o al año y pon el día de cobro. Por ejemplo, el programa de renders, el día tres de cada mes.

¡y ya cuenta en tus gastos del mes y en su proyecto!

Y con la casilla de Telegram, la oficina te avisa el día antes de cada cobro, para que nunca te pille por sorpresa.

Al final tienes los últimos gastos uno a uno: cuándo, en qué y de qué proyecto.

Así sabes siempre lo que te cuesta cada cosa. En el siguiente vídeo, cómo dar acceso a las personas que trabajan contigo.