Cómo guardar notas, actas, PDF y fotos de tus clientes sin perderlas

En este vídeo te enseño las Notas: el sitio para apuntar sin pensar dónde. Ideas, actas, listas, medidas, y también PDF y fotos.

A la izquierda tienes todo lo que guardas, ordenado por fecha, con su proyecto y sus etiquetas. Pulsa cualquiera para abrirla en el centro.

Para crear una, pulsa Nueva y escribe. La primera línea es el título. No hay botón de guardar: la nota se guarda sola mientras escribes.

Con esta barra le das formato: negritas, títulos, listas o casillas para ir tachando.

A la derecha la colocas. Elige su proyecto y añade etiquetas para encontrarla luego. Si no eliges proyecto, la oficina la coloca en el suyo o la deja en General.

También puedes vincularla a una tarea o a un evento, para tenerla a mano cuando toque hacerlo.

En la lista filtras por tipo, por proyecto o por etiqueta. Por ejemplo, solo los PDF, o todo lo que lleva la etiqueta proveedores.

Las notas con datos delicados llevan candado. Se guardan cifradas y, para abrirlas, hace falta tu contraseña de notas.

Escribes la contraseña y se abre. Al salir, o tras unos minutos sin tocarla, vuelve a bloquearse sola. Con este botón le pones candado a cualquier nota.

¿Y los archivos? Los PDF y las fotos también son notas. Se ven aquí mismo, con sus etiquetas y una descripción, y los descargas con un clic.

Para subir uno nuevo, pulsa el clip o arrastra el archivo a la lista.

Así tienes todo anotado y en su sitio. En el siguiente vídeo, el correo.